Cara Membuat Google Form Bagi Pemula

Membuat Google Form telah menjadi salah satu alat penting yang memudahkan pengguna untuk mengumpulkan informasi, tanggapan, dan umpan balik dari berbagai sumber. 

Baik Anda seorang guru yang ingin membuat kuis online, seorang pengusaha yang ingin mengorganisir pendaftaran acara, atau bahkan seorang peneliti yang memerlukan survei yang efisien, Google Form adalah teman setia yang akan mempermudah pekerjaan Anda. 

Artikel ini akan membimbing Anda melalui langkah-langkah untuk membuat dan mengelola Google Form dengan mudah, memberikan Anda kekuatan untuk mengumpulkan data dengan lebih efektif. Jadi, mari kita mulai dan jelajahi cara membuat Google Form yang efisien.

Baca juga: Cara Membuat Email Baru di HP dan Laptop

Apa Itu Google Form?

Membuat Google Form

Google Form adalah layanan online yang disediakan oleh Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan mendistribusikan formulir atau kuesioner secara mudah dan efisien. Alat ini digunakan untuk mengumpulkan berbagai jenis tanggapan, mulai dari survei, pendaftaran acara, hingga kuesioner pendapat. Google Form dirancang dengan antarmuka yang sederhana sehingga dapat diakses oleh pengguna dari berbagai tingkat keahlian teknis.

Pengguna dapat membuat pertanyaan-pertanyaan yang sesuai dengan tujuan mereka dalam formulir, mengatur opsi jawaban, dan menentukan apakah pertanyaan tersebut wajib atau tidak. Hasil tanggapan dari responden akan disimpan secara otomatis dalam spreadsheet Google Sheets, yang mempermudah analisis dan pengolahan data. Google Form juga mendukung logika pertanyaan, yang memungkinkan pertanyaan yang muncul berdasarkan jawaban sebelumnya.

Google Form memberikan sejumlah keuntungan, termasuk kemudahan akses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, integrasi dengan Google Drive untuk penyimpanan data yang aman, serta kemampuan untuk mengelola dan menganalisis data dengan cepat. Selain itu, alat ini gratis digunakan, sehingga sangat cocok untuk penggunaan individu, organisasi, atau bisnis. Dengan Google Form, pengguna dapat dengan mudah mengumpulkan informasi dan pendapat, memudahkan proses pengambilan keputusan dan analisis data.

Baca juga: Cara Mematikan HP Infinix tanpa Tombol Power

Cara Membuat Google Form

Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuesioner, pendaftaran acara, atau bahkan tes online. Dengan fitur-fitur yang mudah digunakan dan gratis, Google Form menjadi pilihan yang populer untuk berbagai keperluan. Dalam panduan ini, kita akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara membuat Google Form yang efektif.

1. Akses Google Form

Langkah pertama adalah masuk ke akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat membuat satu dengan mudah. Setelah masuk, buka Google Form dengan mengunjungi situs Google Form.

2. Membuat Form Baru

Klik tombol "+ Buat" untuk membuat formulir baru. Ini akan membuka jendela baru di mana Anda dapat mulai mengatur formulir Anda.

3. Judul dan Deskripsi

Beri judul pada formulir Anda untuk menjelaskan tujuan atau topiknya. Selain itu, Anda dapat menambahkan deskripsi untuk memberikan instruksi atau konteks kepada responden.

4. Tambahkan Pertanyaan

Klik "Tambahkan pertanyaan" untuk mulai membuat pertanyaan dalam formulir. Anda dapat memilih berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf panjang, dan banyak lagi. Pastikan Anda merinci pertanyaan dengan jelas.

5. Mengatur Opsi Pertanyaan

Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat menyesuaikan opsi seperti menjadikan pertanyaan wajib diisi, menambahkan pilihan jawaban, atau bahkan memberi nilai pada jawaban.

6. Menyusun Pertanyaan

Anda dapat menggeser pertanyaan untuk mengatur urutan yang diinginkan. Selain itu, Anda dapat menggunakan bagian "Pertanyaan Terkait" untuk membuat pertanyaan yang muncul berdasarkan jawaban sebelumnya.

7. Tema dan Desain

Google Form memungkinkan Anda mengatur tema dan desain formulir Anda agar sesuai dengan preferensi Anda. Anda dapat mengubah warna latar belakang, font, atau bahkan mengunggah gambar latar belakang kustom.

8. Bagikan Formulir Anda

Setelah formulir Anda siap, klik tombol "Bagikan" untuk mendapatkan tautan atau kode untuk menyebarkan formulir ke responden. Anda dapat mengirimkannya melalui email, media sosial, atau menanamkannya di situs web.

9. Lihat Hasil

Hasil dari formulir Anda akan secara otomatis disimpan dalam lemari Anda di Google Drive. Anda dapat melihat analisis dan jawaban dari responden dalam bentuk grafik atau spreadsheet.

10. Edit dan Perbarui

Anda dapat mengedit formulir kapan saja jika perlu melakukan perubahan atau perbaikan. Ini akan memperbarui formulir tanpa mengubah tautan yang telah Anda bagikan.

Membuat Google Form adalah cara yang efisien untuk mengumpulkan informasi, pendapat, atau tanggapan dari berbagai orang. Dengan panduan di atas, Anda sekarang memiliki pengetahuan dasar untuk membuat formulir sesuai kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dalam membantu Anda mengatasi tugas-tugas Anda dengan lebih efektif.

Kelebihan Menggunakan Google Form

Seiring berkembangnya teknologi, Google Form telah menjadi pilihan utama bagi banyak orang, dan ini tidak lepas dari sejumlah kelebihan yang ditawarkannya. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa keunggulan utama Google Form.

1. Gratis dan Mudah Digunakan

Salah satu kelebihan utama Google Form adalah gratis dan mudah digunakan. Anda hanya perlu memiliki akun Google, dan Anda bisa mulai membuat formulir dengan cepat. Antarmuka yang sederhana membuatnya dapat diakses oleh pengguna dari berbagai tingkat keahlian teknis.

2. Dapat Diakses dari Mana Saja

Anda dapat mengakses Google Form dari hampir semua perangkat dengan koneksi internet. Ini berarti Anda dapat membuat, mengedit, atau mengawasi survei Anda bahkan saat Anda sedang bepergian. Fleksibilitas ini sangat berguna, terutama jika Anda perlu mengumpulkan data dari berbagai tempat.

3. Pengintegrasian dengan Google Drive

Google Form terintegrasi dengan Google Drive, yang berarti hasil survei Anda secara otomatis akan disimpan di Drive Anda. Ini membuat penyimpanan dan manajemen data Anda sangat mudah. Selain itu, Anda dapat dengan mudah berbagi hasil survei dengan rekan kerja atau pihak yang berkepentingan.

4. Beragam Jenis Pertanyaan

Google Form mendukung berbagai jenis pertanyaan, mulai dari pilihan ganda, isian singkat, hingga pertanyaan panjang. Anda dapat dengan mudah mengadaptasikan pertanyaan sesuai kebutuhan survei Anda. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan gambar dan video untuk menjelaskan lebih lanjut.

5. Logika dan Pengalihan Pertanyaan

Anda dapat mengatur logika dan pengalihan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk membuat survei yang lebih terfokus dan relevan. Responden akan melihat pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, menghemat waktu dan mengurangi kebingungan.

6. Analisis Data yang Mudah

Google Form menyediakan alat analisis data bawaan. Anda dapat dengan cepat melihat tanggapan dalam bentuk grafik atau mengunduh data ke spreadsheet untuk analisis lebih lanjut. Ini sangat membantu dalam mengambil keputusan berdasarkan hasil survei.

7. Keamanan Data Terjamin

Google memiliki standar keamanan tinggi, yang berarti data yang dikumpulkan melalui Google Form aman. Anda juga dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke survei Anda dengan mengatur izin akses.

8. Kolaborasi dalam Tim

Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam membuat survei. Ini sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim atau jika Anda membutuhkan masukan dari berbagai anggota organisasi Anda.

Google Form memiliki banyak kelebihan yang menjadikannya alat yang sangat berguna dalam mengumpulkan data dan informasi. Dengan akses mudah, beragam jenis pertanyaan, kemampuan analisis data, dan integrasi dengan Google Drive, Google Form menjadi pilihan yang cerdas untuk keperluan survei dan kuesioner Anda. Dengan alat ini, Anda dapat menghemat waktu dan upaya, serta mendapatkan hasil yang lebih akurat dan bermanfaat.

FAQ

Bagaimana cara saya mengakses Google Form?

Anda dapat mengakses Google Form melalui tautan forms.google.com. Pastikan Anda masuk ke akun Google Anda atau buat satu jika Anda belum memilikinya.

Bagaimana cara membuat formulir baru?

Setelah masuk ke Google Form, klik tombol "+ Buat" di sudut kanan atas. Ini akan membuka jendela baru untuk mulai membuat formulir baru.

Bagaimana cara menambahkan pertanyaan?

Pada formulir yang baru dibuat, klik "Tambahkan pertanyaan." Anda dapat memilih berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, dan lainnya.

Bagaimana cara menyusun ulang pertanyaan?

Anda dapat menggeser pertanyaan dengan menekan dan menahan mouse pada ikon geser di sebelah kiri pertanyaan, lalu menariknya ke posisi yang diinginkan.

Bagaimana cara mengatur pertanyaan wajib diisi?

Di samping setiap pertanyaan, Anda akan melihat sebuah ikon tanda bintang (*). Jika Anda mengklik ikon ini, maka pertanyaan tersebut akan dianggap wajib diisi.

Dapatkah saya menambahkan gambar atau video ke formulir saya?

Ya, Anda dapat menyertakan gambar atau video dalam pertanyaan dengan mengklik ikon gambar atau video di bawah pertanyaan yang sedang Anda buat.

Bagaimana cara membagikan formulir kepada responden?

Klik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas formulir Anda. Anda dapat mengirim tautan melalui email, menyalin kode HTML untuk menanamkan di situs web, atau membagikannya melalui media sosial.

Dapatkah saya mengedit formulir setelah saya membagikannya?

Ya, Anda dapat mengedit formulir kapan saja. Perubahan yang Anda buat tidak akan memengaruhi tautan yang telah Anda sebarkan.

Bagaimana saya bisa melihat hasil dan tanggapan dari formulir?

Hasil dan tanggapan dari formulir akan secara otomatis disimpan dalam Google Drive Anda dalam bentuk spreadsheet. Anda dapat melihat dan mengelola data tersebut melalui akun Google Anda.

Apakah Google Form aman untuk mengumpulkan data?

Ya, Google Form memiliki standar keamanan yang tinggi. Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke formulir Anda dan data yang dikumpulkan melalui pengaturan izin akses.

Akhir Kata

Demikianlah yang dapat mimin sampaikan terkait cara membuat google form yang mudah untuk juragan sebagai pemula, Bahkan pada postingan ini telah mimin lengkapi dengan pengertian dan kelebihannya.

Semoga postingan ini bermanfaat bagi juragan yang sedang mencari referensi untuk membuat google form dalam keperluan survey dan keperluan lainnya.